Tener un sistema de códigos SKU bien definido no es solo una cuestión operativa: es clave para mantener el control, evitar errores costosos y escalar tu negocio con eficiencia.
En este artículo te contamos cómo crear códigos SKU de forma estratégica, las buenas prácticas a seguir y los errores a evitar.
Sigue leyendo y aprende a construir una estructura de SKU que te ayude a optimizar tu inventario y mejorar la gestión de tu tienda retail desde el primer producto.
¿Qué son los números SKU?
Los códigos SKU (Stock Keeping Unit) son identificadores únicos asignados a cada producto en el inventario de una empresa.
Estos códigos alfanuméricos permiten distinguir entre diferentes artículos, categorías y variantes de productos, facilitando su seguimiento y gestión en el sistema de inventario.
Un SKU suele estar compuesto por una combinación de letras y números que representan características específicas del producto, como la categoría, el tamaño, el color o el modelo.
Importancia de los números SKU en retail
En el mundo del retail, los códigos SKU juegan un papel crucial en la organización y eficiencia operativa.
Su principal ventaja radica en la capacidad para gestionar grandes volúmenes de productos de manera ordenada.
Otras ventajas son:
- Permiten una rápida localización de los artículos en el inventario.
- Mejoran la precisión en el control de existencias.
- Optimizan el proceso de reabastecimiento.
- Facilitan el análisis de ventas y tendencias.
- Mejoran la experiencia general del cliente al mostrar la disponibilidad exacta de los productos.
Cómo crear un código SKU
Si bien no existen reglas estrictas para diseñar un sistema de códigos SKU, seguir algunas convenciones puede facilitar su integración con socios externos y otros software de gestión.
Aquí te mostramos cómo crear tus propios números SKU de forma manual o automatizada:
1. Creación automatizada de números SKU
Lo recomendado es usar algún software de gestión de inventario que genere SKUs basados en reglas predefinidas y que asegure una nomenclatura consistente para todos los productos.
Para obtener los mejores resultados, se deben configurar las reglas de generación, especificando parámetros como el formato del código, su longitud y los elementos que debe incluir, como la categoría del producto o la fecha de creación.
Además, el software debe integrarse con el sistema de inventario, para que de esta manera los SKUs se generen y actualicen de forma automática conforme se añaden nuevos productos.
2. Creación manual de números SKU
Si tienes un catálogo de productos pequeño y una rotación baja, puedes optar por crear SKUs de forma manual según sea necesario.
Para esto, deberás establecer un sistema codificado que identifique las características principales de tus productos.
Por ejemplo, puedes utilizar una combinación de letras y números que representen aspectos clave del producto, como su categoría, tamaño y color.
Es importante que este formato sea fácil de entender y aplicar para asegurar una identificación efectiva de los productos.
Una vez definido el formato, asigna los códigos SKU de manera lógica, basándote en una estructura que facilite la identificación del producto.
Por ejemplo, puedes comenzar con un código para la categoría del producto, seguido por un número secuencial y un identificador de variante.
Luego, registra de forma manual cada SKU en tu sistema de gestión de inventario. Este enfoque es ideal para negocios con un inventario pequeño o mediano.
Buenas prácticas al crear números SKU
- Utiliza códigos con algún significado visual, como las primeras letras del nombre del proveedor o marca. Así, facilitaras su reconocimiento y procesamiento manual.
- Mantén los SKUs dentro de 10 caracteres para asegurar la compatibilidad con software de terceros si decides adoptar una herramienta digital en el futuro.
- Evita combinaciones complejas de letras y números que puedan resultar confusas. Un formato estándar facilita la comprensión y la gestión de los SKUs por parte de tu equipo y reduce el riesgo de errores.
- Diseña tus SKUs para que incluyan información clave sobre el producto, como categoría, tamaño, color y variante. Esto no solo ayuda a identificar los productos de manera rápida, sino que también facilita el análisis de datos y el manejo del inventario.
- Usa solo caracteres alfanuméricos y evita símbolos especiales o espacios. Los caracteres especiales pueden causar problemas en sistemas de gestión y bases de datos, generando errores en el procesamiento de pedidos y el seguimiento de inventario.
- Asegúrate de que tu sistema de SKUs pueda escalar a medida que tu inventario crece. Diseña los códigos con un margen para futuras adiciones de productos o variaciones, evitando así la necesidad de reformar el sistema a medida que expandes tu oferta.
- Define y documenta un conjunto de reglas para la creación y asignación de SKUs. Estas reglas deben ser seguidas por todo el equipo para mantener la consistencia y evitar duplicaciones o conflictos en el sistema de inventario.
- Realiza revisiones periódicas de tus SKUs para asegurarte de que sigan siendo relevantes y precisos.
- Elimina o modifica SKUs obsoletos para mantener el sistema de inventario limpio y eficiente y evitar la confusión en la identificación de productos.
Errores comunes con SKUs
- Sobrecargar los SKUs: mantén tus códigos simples y fáciles de entender. Evita crear SKUs excesivamente largos o complejos que puedan resultar confusos para el personal o el sistema de gestión.
- Estructura inconsistente: asegúrate de usar una estructura de SKU uniforme en todos tus productos y canales de venta. La falta de consistencia puede dificultar la organización y el rastreo de inventario.
- No actualizar los SKUs: realiza auditorías regulares de tus SKUs para reflejar los cambios en los productos. No actualizar los SKUs puede llevar a errores en la gestión del inventario y a una mala experiencia del cliente.
- Ignorar el rendimiento de los SKUs: revisa los datos de ventas asociados a los SKUs para identificar tendencias y ajustar tu estrategia de inventario en consecuencia. No hacerlo puede resultar en una mala toma de decisiones basada en información desactualizada.
- Usar SKUs del fabricante: personaliza tus SKUs para adaptarlos a las necesidades específicas de tu negocio. Utilizar los SKUs proporcionados por los fabricantes puede no reflejar tus categorías o necesidades de organización.
- Incluir caracteres especiales o ceros: evita el uso de caracteres especiales o ceros en los SKUs, ya que pueden causar confusión y problemas de compatibilidad con el software de gestión.
- Falta de jerarquía en los SKUs: implementa una jerarquía lógica en tus SKUs para facilitar la organización y la búsqueda de productos. La ausencia de una estructura jerárquica puede complicar la gestión del inventario.
Conclusiones
Al seguir las buenas prácticas en la creación de SKUs, puedes mejorar la precisión en el seguimiento de productos, optimizar el proceso de reabastecimiento y obtener datos valiosos sobre el rendimiento de tus artículos.
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