Software para retail: qué es, características y cómo elegir el mejor

Software para retail: qué es, características y cómo elegir el mejor

La industria minorista, también conocida como retail, está experimentando un crecimiento imparable

Según un estudio reciente de la National Retail Federation, se espera que las ventas minoristas aumenten entre un 2,5% y un 3,5% en el año 2024, alcanzando cifras que oscilan entre los 5,23 billones y 5,28 billones de dólares.

En este contexto de expansión, las empresas están recurriendo cada vez más a la digitalización de sus operaciones a través de software y plataformas especializadas.

En este artículo, veremos en detalle qué es el software para retail, sus características clave y las funciones que debes considerar antes de elegir el mejor para tu negocio

¿Qué es el retail o gestión minorista?

El retail hace referencia a la venta de productos o servicios de manera directa al consumidor final, por lo general en pequeñas cantidades y con una alta frecuencia de compra. 

El retail abarca una amplia gama de negocios, desde pequeñas tiendas físicas hasta grandes cadenas de supermercados, pasando por tiendas online y marketplaces.

Algunos ejemplos de negocios minoristas incluyen:

  • Tiendas de ropa
  • Supermercados
  • Farmacias
  • Librerías
  • Tiendas de electrónica
  • Restaurantes
  • Cafeterías

La gestión minorista, o retail management, es la disciplina que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las empresas minoristas con el objetivo de maximizar sus ventas y rentabilidad.

¿Qué es el software para retail?

El software para retail es una aplicación informática diseñada específicamente para satisfacer las necesidades únicas de las empresas minoristas

Se trata de un aliado indispensable para los propietarios de tiendas, permitiéndoles gestionar de manera eficiente todas las facetas de su negocio, entre ellas: 

  • Gestión de inventario: permite un control preciso del stock de productos, incluyendo niveles de existencias, entradas y salidas, caducidades y ubicación física.
  • Puntos de venta: facilita el proceso de venta, agilizando las transacciones, procesando pagos y generando facturas electrónicas.
  • Fidelización de clientes: ayuda a crear y administrar programas de fidelización, ofreciendo beneficios exclusivos a los clientes recurrentes y promoviendo su retención.
  • Análisis de datos: proporciona información valiosa sobre las ventas, el comportamiento de los clientes y las tendencias del mercado, permitiendo tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
  • Gestión de empleados: facilita la gestión de personal, incluyendo control de horarios, asignación de tareas y seguimiento de desempeño.
  • Marketing y comunicación: permite crear y ejecutar campañas de marketing personalizadas, segmentando a los clientes y optimizando el retorno de la inversión (ROI).

Tipos de software para retail 

A continuación, exploramos los tipos más importantes de software para retail y cómo pueden beneficiar a las empresas:

1. Software de pronóstico de ventas

Este software ayuda a las empresas minoristas a predecir la demanda de productos mediante el análisis de datos históricos y tendencias del mercado

Con estas predicciones, los minoristas pueden optimizar sus inventarios, evitar desabastecimientos y reducir quiebres de stock, asegurando una mejor planificación y mayor eficiencia en las ventas.

2. Software de gestión de personal

Las aplicaciones de gestión de personal están diseñadas para manejar todos los aspectos relacionados con los empleados, desde la programación de turnos hasta la evaluación del desempeño. 

Este software facilita la asignación de tareas, el seguimiento de horas trabajadas y la gestión de nóminas, mejorando así la productividad y satisfacción del personal.

3. Software de atención al cliente

Este software ofrece soporte en tareas como la resolución de tickets y respuesta de consultas.

Además, facilita el traspaso de conversaciones entre agentes y clientes lo que permite agilizar el proceso de ventas.

4. CRM

El software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) permite a los retailers gestionar y analizar las interacciones con sus clientes

Estas herramientas ayudan a recopilar datos valiosos, segmentar a los clientes y personalizar campañas de marketing, con el objetivo de mejorar la retención de clientes y aumentar las ventas.

5. Software de monitoreo de productos y competencia

Este tipo de software ofrece una variedad de herramientas para mejorar la gestión y competitividad de una tienda online

Algunas de sus funciones clave son alertas sobre variaciones de precios de competidores y comparativa de costos y promesas de entrega de tus productos vs. los competidores.

¿Cómo elegir el mejor software para retail?

El mejor software para retail depende de las necesidades específicas de cada negocio. 

Sin embargo, debes tener en cuenta algunas consideraciones generales a la hora de elegir una plataforma:

  • Tamaño y tipo de negocio: ¿Eres una tienda pequeña, mediana o grande? ¿Vendes productos físicos o digitales?
  • Funcionalidades: ¿Qué funcionalidades necesitas? ¿Necesitas un sistema de punto de venta, gestión de inventario, CRM, análisis de ventas, etc.?
  • Presupuesto: ¿Cuánto estás dispuesto a gastar en software?
  • Conocimiento técnico: ¿Tienes los conocimientos técnicos para implementar y utilizar el software?
  • Escalabilidad: ¿Necesitas un software que pueda crecer con tu negocio?

Es clave que antes de tomar la decisión, investigues diferentes opciones, leas reseñas y compares características.

Además, te recomendamos solicitar demos gratuitas y hablar con otros comerciantes minoristas para obtener recomendaciones.

Y lo más importante: recuerda probar el software antes de comprarlo y asegurarte de que cumple con tus necesidades.

Geti, plataforma SaaS para retailers

Geti ayuda a los medianos y grandes retailers a optimizar la gestión de sus productos y a monitorear la competencia en el entorno online mediante su plataforma SaaS. 

  • El módulo de gestión de precios automatiza la recopilación y análisis de datos de precios en tiempo real, permitiendo ajustar estrategias y maximizar márgenes de ganancia.  
  • El módulo de assortment examina el surtido de productos de la competencia, identificando oportunidades de mercado y tendencias emergentes.
  • El módulo de delivery permite optimizar los tiempos de entrega y los costos asociados al despacho, además de analizar el desempeño de cada negocio frente a la competencia.  

Estos módulos proporcionan a los minoristas información crucial para mejorar su competitividad y eficiencia operativa.

Surtido de productos

Conclusiones 

¿Listo para llevar tu retail al siguiente nivel? Contacta con nosotros para agendar una demostración personalizada y responder a todas tus preguntas.

Y si quieres aprender más sobre el mundo del e-commerce y los marketplaces, suscríbete al Newsletter de Geti y accede a los últimos estudios de mercado y noticias corporativas de Geti.

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